I. การเช็คอินการประชุมและการแนะนำระบบการเข้าออก:

ระบบการลงชื่อเข้าใช้และการเข้าถึงการประชุมคือการบรรลุการรวบรวมข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้สถิติข้อมูลการเข้าถึงและกระบวนการสอบถามข้อมูลอัตโนมัติของการประชุมที่จัดขึ้นโดยหน่วยงาน ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นสำหรับการจัดการการประชุมโดยอัตโนมัติแทนที่การเช็คอินด้วยมือแบบดั้งเดิมในอดีตซึ่งสามารถเสร็จสิ้นการประชุมขนาดใหญ่และการประชุมหลายสถานที่ได้อย่างรวดเร็วและในเวลาเดียวกัน มันช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าร่วมการเช็คอินของผู้เข้าร่วมสถิติและการสอบถามจากผู้จัดการประชุม โซลูชั่นสารสนเทศเพื่อการควบคุมที่มีประสิทธิภาพการจัดการการเข้าถึงและการเข้าร่วมประชุมของผู้เข้าร่วม ระบบเช็กอินและเข้าประชุมสวมบัตร RFID Contactless RF IC สำหรับผู้แทนผู้เข้าร่วมประชุมคนละ 1 ใบ เมื่อผู้เข้าร่วมเข้าและออกจากทางเข้าสถานที่จัดงาน ผู้บริหารจะสแกนและบันทึกการเช็คอินและข้อมูลการเข้าออกทุกครั้งของผู้เข้าร่วมด้วยมือ และสามารถอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลพื้นหลังของซอฟต์แวร์ระบบการจัดการได้ตลอดเวลา

II. องค์ประกอบของระบบและหน้าที่หลัก:

1. ระบบรวมถึงซอฟต์แวร์ระบบการประชุม, ผู้ออกบัตร, เครื่องสแกนเอกสารมือถือ;
2. ฟังก์ชันการนำเข้าข้อมูลพื้นฐานที่ระบบจัดเตรียมไว้เพื่อแก้ปัญหาการประชุมที่แตกต่างกันโดยมีตัวแทนเดียวกันเข้าร่วม
3. ระบบสอบถามทางสถิติซึ่งสามารถทราบสถานการณ์การรายงานได้ทันเวลาเช่นการรายงานโดยรวมหรือบางส่วนล่าช้าการขาดงานและสถิติอื่น ๆ และรายชื่อ;
4. การควบคุมกระบวนการตรวจสอบทั้งหมดสามารถทำได้ผ่านพื้นหลังการจัดการที่ยืดหยุ่นของการเริ่มต้นการตรวจสอบเวลาเลื่อนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการตรวจสอบตามสถานการณ์จริง
5. มีฟังก์ชั่นเอกสารชั่วคราวเพื่อแก้ปัญหาตัวแทนลืมใช้บัตรบัตรสูญหาย
6. เอกสารในระบบสามารถแบ่งระดับเพื่อให้เหมาะกับตัวตนที่แตกต่างกันของผู้เข้าร่วม
7. การบำรุงรักษาข้อมูลพื้นหลังที่สะดวกรวมถึงการสอบถามการส่งออกและการบำรุงรักษาข้อมูลการประชุมข้อมูลบุคคลบันทึกการเข้าถึงและข้อมูลอื่น ๆ
8. การจัดลำดับสิทธิ์ของผู้ปฏิบัติงานของซอฟต์แวร์ระบบ: ระบบสนับสนุนผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับอนุญาตหลายรายและระบบการจัดการการประชุมนี้ดำเนินการจัดการในระดับที่แตกต่างกัน
9. การสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลระบบ